Ga direct naar


Het Wijks Atelier zoekt iemand voor de cursistenadministratie

Het Wijks Atelier zoekt iemand voor de cursistenadministratie

voor 4 tot 6 uur per week

Functie

Het Wijks Atelier zoekt iemand voor de cursistenadministratie
voor 4 tot 6 uur per week

Inleiding

Het Wijks Atelier is een creatief centrum waar, aan inwoners van Wijk bij Duurstede en omgeving, cursussen worden aangeboden op het gebied van beeldende kunst en theater.
Er is aanbod voor kinderen en voor volwassenen.

De organisatie wordt door 9 vrijwilligers aangestuurd. De docenten krijgen een vergoeding voor de gegeven lessen. Met elkaar worden praktische zaken uitgevoerd.

Beschrijving

Binnenkort is er een vacature op de cursistenadministratie. Voor 4 รก 6 uur/week.

Taakomschrijving
- 1x per week postbus legen of op geleide van e-mail van PostNL.
- 1x per week post ophalen in Feuniksgebouw.
- Post scannen en versturen naar bestuursleden (indien van toepassing).
- Mail die binnenkomt op cursus@wijksatelier.nl verwerken.
- Inschrijvingen die niet via de website binnenkomen handmatig invoeren.
- Ontvangst ondertekende machtiging per mail bevestigen aan de cursist.
- Inschrijvingen bijhouden en cursus bevestigen/annuleren.
- Contact onderhouden met de docenten over de aanmeldingen.
- Mailen of afbellen van cursus bij docent bij te weinig inschrijvingen.
- Incassolijsten per cursus maken voor penningmeester.
- Lijst deelnemers maken voor docenten en deze naar hen doorsturen.
- Lijst maken van de uren die docenten lesgeven voor de contracten.
- Beheer van de adreslijst van alle medewerkers en vrijwilligers.
- Vergaderingen bijwonen en rapportage geven over de cursusadministratie.
- Meedenken over nieuwe cursussen, evenementen en tentoonstellingen.
- Werkzaamheden uitvoeren bij evenementen.

Plaats

Wijk bij Duurstede


Referentie

Wijks Atelier

Sector

Kunst en Cultuur, Natuur en Milieu, Sociaal Cultureel

Type werk

Administratief/secretarieel

Doelgroep

Alle doelgroepen

Contactinformatie

Informatie over deze vacature kun je krijgen bij
de secretaris Jos Overdevest op 06-21572887 of
de penningmeester op 06-653333125




Inloggen